Gewerbeentrümpelung.
Zum Stichtag geräumt.

Betriebsauflösung, Firmenauflösung, Büroräumung – was gemeint ist

Im Sprachgebrauch laufen mehrere Begriffe nebeneinander, die unterschiedliche Anlässe meinen. Eine Büroräumung ist der Umzug oder die Verkleinerung einer Fläche – der Betrieb läuft weiter. Eine Betriebsauflösung oder Firmenauflösung beendet den Geschäftsbetrieb an diesem Standort: Ausstattung, Lager und Akten müssen weg, und meist steht ein Stichtag im Mietvertrag oder im Übergabeprotokoll.

Der dritte Fall ist die Insolvenz. Auftraggeber ist dann in der Regel der Insolvenzverwalter, und die Anforderung ist eine andere: nachvollziehbare Dokumentation, klare Trennung zwischen verwertbarem und zu entsorgendem Bestand, prüfbare Nachweise.

Für die Kalkulation ist der Unterschied gering – gerechnet wird nach Fläche. Für den Ablauf ist er groß, weil bei einer Auflösung fast immer ein fester Termin dahintersteht.

Was kostet eine Gewerbeentrümpelung? Der Rechenweg

Der Grundpreis ist Fläche mal Satz: 25 € pro m², mindestens 750 €. Bis 30 m² gilt also der Mindestpreis – Anfahrt, Fahrzeug und Entsorgung kosten bei einem kleinen Büro dasselbe wie bei einem größeren. Der Satz liegt unter dem für Wohnraum, weil Gewerbeflächen meist weniger dicht bestückt und besser zugänglich sind: Eine Halle mit Rolltor räumt sich schneller als ein Büro im dritten Stock.

Auf den Grundpreis wirken zwei bezifferte Größen. Der Füllgrad multipliziert ihn – von Faktor 1,00 für eine fast leere Fläche bis 1,35 für ein volles Lager. Sonderabfall wie Altöl, Farben oder Lösemittel kommt fest dazu: 170 € für einzelne Posten, 460 € für viele. Liegt der Betrieb in unserem Servicegebiet, ziehen wir 5 % ab, höchstens bis zum Mindestpreis. Mit genau diesen Größen rechnet der Preisrechner auf dieser Seite.

Was der Rechner nicht kennt, klären wir bei der Besichtigung: Etage und Aufzug (der Stockwerkzuschlag aus der Wohnungsrechnung gilt für Gewerbe nicht), Ladezone und Halteverbot, den Rückbau von Trennwänden oder Ladenbau, Kühl- und Klimageräte, Akten und Datenträger sowie Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten. Für diese Posten gibt es keine Pauschale; sie stehen nach der Besichtigung als eigene Position im Angebot.

Die Rechnung weist die Umsatzsteuer aus, die Kosten sind Betriebsausgabe – §35a EStG gilt nur für Aufwendungen, die keine Betriebsausgaben sind, und spielt für Betriebe deshalb keine Rolle. In ein belastbares Festpreisangebot gehören:

• der Endbetrag als Festpreis, mit ausgewiesener Umsatzsteuer;
• die Positionen einzeln: Räumung nach Fläche, Sonderabfall, Rückbau, Akten und Datenträger;
• der Räumungstermin mit Datum, abgestimmt auf Ihren Übergabetermin;
• was nicht enthalten ist – etwa Schadstoffsanierung oder Gefahrstoffe aus Produktion und Labor;
• welche Nachweise Sie über die Entsorgung bekommen.

Entsorgungsnachweise: was die Gewerbeabfallverordnung verlangt

Für Betriebe gilt beim Abfall eine eigene Verordnung. Die Gewerbeabfallverordnung verpflichtet Erzeuger und Besitzer gewerblicher Siedlungsabfälle, Papier, Glas, Kunststoffe, Metalle, Holz, Textilien und Bioabfälle getrennt zu sammeln und dem Recycling zuzuführen – und das zu dokumentieren, etwa mit Lageplänen, Fotos und Liefer- oder Wiegescheinen. Die Behörde kann diese Dokumentation verlangen.

Bei einer Räumung heißt das: Klären Sie vor dem Auftrag, welche Belege über den Verbleib Sie bekommen, und legen Sie sie zur Rechnung. Wir trennen beim Verladen nach Fraktionen; welcher Nachweis in Ihre Dokumentation passt, legen wir bei der Besichtigung fest und schreiben ihn ins Angebot.¹

Aktenvernichtung nach DSGVO – der Punkt, an dem es teuer wird

Personenbezogene Unterlagen dürfen bei einer Räumung nicht im Container landen. Das betrifft mehr, als die meisten auf dem Schirm haben: Personalakten, Bewerbungsunterlagen, Kundenkarteien, Rechnungen mit Namen, Lieferscheine, Patientenunterlagen, Notizbücher – und die Datenträger dazu.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haftet der Verantwortliche für die Vernichtung, nicht der Entrümpler. Genau deshalb ist ein schriftlicher Vernichtungsnachweis kein Papierkram, sondern Ihr Beleg. Datenschutzrelevantes Material trennen wir deshalb vom übrigen Räumgut ab; wie es vernichtet und nachgewiesen wird, stimmen wir vor dem Auftrag mit Ihnen ab.

Für IT gilt dasselbe eine Stufe schärfer: Festplatten, SSDs, Kopierer mit Speicher, Smartphones und Backup-Bänder enthalten Daten, die ein einfaches Löschen nicht entfernt. Sagen Sie uns bei der Besichtigung, welche Geräte betroffen sind – dann werden sie getrennt erfasst und mit eigenem Nachweis vernichtet.

• Getrennt vom Räumgut – nicht offen auf dem Wagen zwischen Möbeln und Sperrmüll.
• Schutzbedarf vorher klären – Personalakten und Patientendaten verlangen mehr als Werbepost.
• Nachweis vereinbaren, damit er in Ihre Datenschutzdokumentation passt.
• Datenträger separat: Festplatten und Kopierer werden nicht wie Elektroschrott behandelt.

Stichtag, Wunschzeiten und laufender Betrieb

Bei gewerblichen Aufträgen ist der Termin fast immer der kritische Punkt, nicht der Preis. Ein Mietvertrag endet zum Monatsletzten, ein Nachmieter zieht am Ersten ein, eine Ladenfläche muss vor dem Umbau leer sein. Wir setzen den Termin deshalb ins Angebot – mit Datum, nicht als Absichtserklärung.

Wenn der Betrieb weiterläuft, arbeiten wir nach Absprache außerhalb der Geschäftszeiten oder etagenweise, damit die verbleibenden Bereiche nutzbar bleiben. Das kostet mehr Koordination und wird vorher besprochen, nicht hinterher berechnet.

In Innenstadtlagen kommt die Logistik dazu: Halteverbotszone beantragen, Ladezone abstimmen, Aufzug reservieren, Gebäudemanagement informieren. Wir sagen Ihnen bei der Besichtigung, was davon nötig ist und wer es beantragt.

Was in den einzelnen Branchen anders ist

Die Fläche ist bei allen dieselbe Rechengröße – der Aufwand nicht. Vier Fälle begegnen uns am häufigsten.

• Büro und Kanzlei. Viel Papier, viel IT, wenig Gewicht. Der Schwerpunkt liegt auf Datenschutz und darauf, dass am Montag niemand vor einem halb geräumten Flur steht.
• Lager und Werkstatt. Hohes Gewicht, Palettenregale, Restbestände, oft Altöl und Chemie. Hier entscheidet die Trennung über den Entsorgungspreis.
• Gastronomie. Kühltechnik enthält Kältemittel und muss fachgerecht entsorgt werden; Fettabscheider und Zapfanlagen sind eigene Positionen. Ladenbau ist meist fest verbaut und wird zurückgebaut.
• Praxis. Patientenunterlagen und medizinische Geräte haben eigene Vorschriften. Was unter die Aufbewahrungspflicht fällt, wird nicht vernichtet, sondern übergeben.